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招收接待员
发布日期:2018-1-6 来源:ntddba 浏览次数:27

【技能要求】

1.基本素质:工作认真负责有责任感,遵守公司各种规章制度,有一定收发能力。

2.自然条件:女性,身体健康。

3.文化程度:高中以上文化程度。

4.工作经验:有工作经验者有限考虑。
5.年龄要求:最好是在18周岁至35岁。

5.其他要求:有了解安全保卫知识,熟悉公司员工和部门,掌握公司各部门通讯电话。

【岗位职责】

1.前厅接待员受保卫部领导,负有维护公司正常办公秩序,保证办公楼安全的责任。

2.负责收发、传达、来客接待,会客登记、监督、询查出入办公楼人员的工作,做到文明服务礼貌待客。

3.对出入办公楼的人员有权询问、检查随身携带的物品,凡将公物带出办公楼,必须凭部门领导签发出门证方可放行。

4.对来客要礼貌问清来由,电话通知接待部门,无人接待来客不得私自进入办公室,请其在前厅等侯。

5.外单位来客一律填写会客单,并提请来客辞行时,由会客人签字,接待员收回会客单,防止无关人员混入、混出办公楼。

6.来客要求会见正、副总经理时,要立即通知办公室,同意接待后方可登记进入。

7.做到早5分钟到岗,下午晚5分钟下岗,下班锁好正门钥匙交后门。

8.坚守岗位,在岗位不准闲谈、阅读书报,起立接待来客,需离开岗位时要派人接替。

9.保存好接收的报刊、信件、邮件,负责挂号物品的登记、盖章。公司的报刊、信件由接收部门签字领取,个人订阅的报刊由本人签字领取。

10.在岗时间发生、发现异常现象或不利公司安全,扰乱办公秩序的情况,要立即报告保卫部。

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